Als u tijd besteedt aan het opstellen van een e-mail, wilt u zeker dat uw ontvangers deze openen, lezen en beantwoorden. Niemand zou willen dat hun contacten hun e-mails niet openen en lezen. Maar dat is precies het probleem waar veel Gmail-gebruikers de laatste tijd mee te maken hebben gehad. Ze merken dat hun Gmail e-mails blokkeert en dat hun ontvangers hun zorgvuldig samengestelde berichten niet meer ontvangen.
De situatie kan zeker vervelend aanvoelen. Maar je moet niet denken dat er niets aan te doen is. In dit artikel leest u waarom dit kan gebeuren en enkele manieren om dit scenario op te lossen.
Waarom door Gmail geblokkeerde e-mails?
Als uw e-mails in de spammap van uw contacten terechtkomen, heeft u zich waarschijnlijk aan niet zo goede e-mailpraktijken gehouden. Hieronder volgen de belangrijkste factoren voor e-mails die door Gmail worden geblokkeerd.
- Uw inhoud lijkt spamachtig: als de onderwerpregels van uw e-mail hoofdletters, grote letters of vetgedrukt zijn, beschouwt Gmail dit als spam. Afgezien daarvan, als er links naar een product of bestemmingspagina in uw bericht staan, krijgt het ook een spamachtige uitstraling.
- Uw e-mailvolume is drastisch toegenomen - Gmail detecteert snel hoe vaak u berichten aan uw contacten stuurt. Als het aantal e-mails dat je verstuurt flink is toegenomen, ben je in de ogen van Gmail een spammer.
- Uw e-mailafzenderscore is te laag – De afzenderscore is het resultaat van gecentraliseerde e-mailstatistieken, spamklachten en zwarte lijsten in de branche. Is deze score laag, dan belanden je e-mails niet in de inbox van de rechtmatige ontvangers. U moet ervoor zorgen dat u uw reputatie verbetert door dagelijks een beperkt aantal berichten te verzenden, zodat uw account niet als spam wordt gemarkeerd door uw ontvangers.
- U verzendt e-mails vanaf een openbaar op de zwarte lijst geplaatst IP-adres – Veel mensen gebruiken een gedeeld IP-adres of een adres waarvan de geloofwaardigheid erg laag is. U zult een aanzienlijke toename van spamklachten opmerken als u een IP-adres op de zwarte lijst gebruikt.
- Uw e-mails stuiteren terug - U zult merken dat Gmail e-mails blokkeert als de mailservers van veel van uw abonnees uw bericht terugsturen. Slechts een bouncepercentage van 2 procent van e-mails zorgt ervoor dat Gmail uw e-mails retourneert. Als mensen je bericht niet vinden, zullen ze het ook niet lezen.
Maatregelen om het probleem met geblokkeerde e-mails van Gmail op te lossen
Maak je geen zorgen als je e-mails de inbox van je abonnees niet halen. Gebruik deze oplossingen om het probleem goed aan te pakken.
1. Minimaliseer het e-mailvolume en de verzendfrequentie
Uw afzenderscore wordt laag als er herhaaldelijk spamklachten zijn. Probeer dus de frequentie van het verzenden van e-mail te minimaliseren. Bewaak uw e-mailvolume en controleer of het niet verder gaat dan 2000 e-mails per dag. Anders voegt Google uw account toe aan de lijst met opgeschorte IP-adressen. Maak er bovendien een punt van om gepersonaliseerde en zeer relevante berichten naar uw lezers te sturen.
2. Reinig uw e-maillijst
Om te weten hoe u e-mails in Gmail kunt deblokkeren, moet u proberen uw e-maillijst op te schonen. Er kunnen ontelbare e-mails op uw lijst staan met verkeerd gespelde woorden of ongebruikte e-mails. Het is tijd om ze allemaal te verwijderen. E-mailserviceproviders zoals Gmail hergebruiken deze berichten soms. Ze worden gebruikt als spamvallen.
Als gevolg hiervan worden ze beschouwd als ongevraagde e-mails. Gebruik dubbele opt-in wanneer lezers zich aanmelden voor uw nieuwsbrief. Het zorgt ervoor dat de e-mail-ID en het domein van uw ontvanger niet verkeerd worden gespeld. Als er een typefout is, worden ze niet aan uw e-maillijst toegevoegd.
Soms blokkeren we door de fout de verkeerde persoon. U kunt dus dit bericht lezen over het deblokkeren van e-mail in Gmail.
3. Controleer op ongevraagde berichten die afkomstig zijn van uw domein
DMARC houdt in dat op domein gebaseerde berichtauthenticatie, rapportage en conformiteit een technische standaard is. Het helpt afzenders en ontvangers van e-mail te beschermen tegen phishing en spam. Nadat u DMARC hebt geconfigureerd, ontvangt u rapporten op uw e-mailadres wanneer u een e-mailcampagne verzendt.
Als u zich zorgen maakt dat uw e-mails worden geblokkeerd door Gmail, moet u de rapporten van DMARC analyseren. U zult in staat zijn om e-mails van uw domein te bepalen die door DMARC komen en degenen waarvan de IP-adressen niet aan deze standaard voldoen. U leert ook over de actie die een mailserver onderneemt wanneer hij een ongevraagde e-mail van uw domein tegenkomt.
4. Configureer Sender Policy Framework (SPF)
SPF is een raamwerk voor e-mailauthenticatie dat e-mailspoofing verhindert. U moet het instellen wanneer u door Gmail geblokkeerde e-mail vindt. Klik op deze link voor meer informatie over dit proces. Het is een cruciale authenticatie-instelling die in uw DNS-zoneconfiguratie zou moeten komen. Nadat u een SPF-record heeft ingesteld, kunt u eenvoudig de e-mail-ID's achterhalen die rechtmatig berichten kunnen verzenden namens uw domein. Ook voor nieuwe afzenders moet u deze recordtijd bijwerken.
5. Volg de richtlijnen voor bulkafzenders van Gmail
De toename van e-mailmarketing heeft geresulteerd in een probleem van spam-e-mails. Veel mensen vinden hun inbox gevuld met ongewenste promotionele e-mails, wat het voor hen moeilijk maakt om hun werk gemakkelijk uit te voeren. Daarom kwam Google met zijn Bulk Sender Guidelines voor e-mailmarketeers. Als je denkt dat je berichten niet door hun lezers worden geopend, volg je waarschijnlijk deze richtlijnen niet. Dus neem even de tijd en bekijk ze. Pas nadat u ze grondig heeft bekeken, moet u een verwijderingsverzoek indienen. Anders wordt uw account op de zwarte lijst gezet door Gmail.
6. Vraag uw lezers om u op te nemen in hun contacten met veilige afzenders
Gmail gebruikt een slim filter om inhoud met spam te detecteren. Verschillende ontvangers kunnen verschillende filters hebben. Het kan ertoe leiden dat uw e-mail in de inbox van een van uw abonnees terechtkomt en in de spammap van een andere lezer. Verder kan de IT-afdeling van een organisatie spamfilters of regels instellen. U moet uw lezers vragen om uw e-mailadres of domein toe te voegen aan hun veilige afzendercontacten. Het voorkomt dat uw berichten in hun map met ongewenste e-mail terechtkomen.
Laatste gedachten
Gmail follows stringent security measures. You will notice Gmail blocked emails if you are not following the best practices that it has laid down. These measures will help you make your messages visible to your contacts so they can respond to them. For additional help, contact an expert Gmail Bellen Nederland.
We bieden ook technische ondersteuning voor Instagram Belgie U kunt contact met ons opnemen via Instagram Nummer.
